Chữ ký số được hiểu như con dấu và chữ ký của doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy, doanh nghiệp không chỉ sử dụng chữ ký số để kê khai thuế, khai báo hải quan cũng như ứng dụng trong các giao dịch điện tử mà còn có thể dùng để ký khi lập hóa đơn điện tử, nộp thuế điện tử mà không cần lo lắng về vấn đề bảo mật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn kế toán cũng như doanh nghiệp cách sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử đúng theo quy định của pháp luật.
1. Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế
Để tiến hành nộp thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link: thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục Doanh nghiệp.
Tiếp theo, bạn tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của doanh nghiệp đã được cấp trước đó.
Chú ý: Có 3 dạng tài khoản đăng nhập đó là:
– MST: Là tài khoản sử dụng để nộp các tờ khai, không nộp được tiền thuế bằng tài khoản này.
– MST-NT: Là tài khoản chỉ dùng để nộp tiền thuế, không nộp được tờ khai.
– MST-QL: Tài khoản quản lý 2 tài khoản nêu trên, có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên và nộp được đồng thời tờ khai thuế và tiền thuế.
Điểm chung là 3 tài khoản này đều sử dụng cùng 1 mật khẩu.
2. Tiến hành lập giấy nộp tiền
Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp lập giấy nộp tiền theo các bước dưới đây:
– Bấm Nộp thuế sau đó nhấn chọn Lập giấy nộp tiền.
– Lựa chọn Ngân hàng nộp thuế rồi nhấn Tiếp tục
3. Khai báo thông tin tờ khai
Trong quá trình hoàn tất thủ tục nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác những nội dung sau trong tờ khai thuế:
– Thông tin loại tiền: Chọn VND
– Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền mà doanh nghiệp đã đăng ký ban đầu
– Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Điền địa chỉ nơi phát sinh khoản thu
– Thông tin kho bạc
– Loại thuế: Thuế nội địa
– Tại mục Nội dung các khoản nộp danh sách, bạn nhập Mã nội dung kinh tế.
Lưu ý:
– Thông tin điền vào tờ khai thuế dựa trên căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không có vốn điều lệ thì có thể căn cứ vào vốn đầu tư được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
– Đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập: Nếu được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm. Nếu được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm (Thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12 trong năm) thì năm đầu tiên (năm thành lập) nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
Sau khi hoàn thành việc nhập xong giá trị vào ô Mã NDKT, bạn nhấp chuột ra vị trí ngoài bảng ô Nội dung kinh tế sẽ tự nhảy thông tin phù hợp.
Nhấn Hoàn thành khi thông tin đã được khai báo đầy đủ vào tờ khai.
Ý nghĩa của ký hiệu hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất
Dịch vụ chữ ký số HSM- Tích hợp đa lợi ích trong 1 sản phẩm
4. Kết nối chữ ký số để xác thực thông tin và nộp thuế
Bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục nộp thuế điện tử là ký số. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp. Sau đó chỉ cần Nhập mã PIN và nhấn OK.
Có thể nói, chữ ký số đóng vai trò ngày càng quan trọng trong hầu hết các giao dịch thương mại điện tử. Nó đem đến nhiều lợi ích và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận hành. Do đó, doanh nghiệp nên nắm vững những kiến thức cơ bản khi sử dụng chữ ký số để đạt hiệu quả cao nhất.